Smart Working: strumenti per ottimizzare il lavoro agile e trasformarlo in leva di business!

L’emergenza Coronavirus ha evidenziato come sia necessario avere una struttura aziendale flessibile, pronta ad ogni imprevisto: lo Smart Working, noto anche come Lavoro Agile, è sicuramente la soluzione più efficace.

In questo articolo capiremo insieme come utilizzare al meglio la tecnologia per riuscire a essere operativi in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Lo smart working offre la possibilità al lavoratore di connettersi dove e quando desidera; la filosofia del lavoro agile si fonda fonda sulla concessione agli operatori di flessibilità e autonomia nella scelta degli spazi, degli orari e degli strumenti da utilizzare a fronte di una maggiore responsabilizzazione sui risultati lavorativi. Questo permette un aumento della produttività aziendale ma.. potrebbero esserci alcuni ostacoli. 

Il problema riscontrato più frequentemente da chi applica lo smart working è rappresentato dalla mancata sincronizzazione con i propri colleghi in merito a progetti e trattative.
Ma a tutto c’è una soluzione! Oggi è infatti possibile rimanere costantemente aggiornati e allineati tramite un software CRM.

Il CRM, acronimo di Customer Relationship Management, è uno strumento studiato per gestire le trattative commerciali, le attività di marketing anche le comunicazioni interne, consentendo di organizzare l’agenda condivisa e localizzare i contatti commerciali sia sul web che tramite app dedicate (ne abbiamo parlato anche qui)

Per creare il Workspace del futuro occorrono però altri strumenti, alcuni di questi sono forniti da Google tramite la Google Suite:

• Gmail è il servizio gratuito firmato Google dedicato alla posta elettronica: consente di inviare messaggi ai propri colleghi con tag e cronologia delle conversazioni. Grazie ai 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, inoltre, non avrete bisogno di cancellare o eliminare nessun messaggio.
• Google Drive è lo strumento web di archiviazione gratuito che ti permetterà di archiviare file, salvare allegati email ed effettuare il backup di foto e video; mediante questo strumento potrete condividere documenti e progetti con i colleghi e lavorarci contemporaneamente, da qualsiasi parte del mondo.
• Hangouts Meet è sinonimo di videochiamate e conference-call gratuite. Mediante questo strumento potrete mettervi in contatto e parlare faccia a faccia con chiunque. Per l’utilizzo è sufficiente configurare la riunione e condividere un link ai partecipanti, colleghi o clienti. Grazie all’interfaccia leggera e veloce, potrete effettuare riunioni online in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
• Keep è lo strumento giusto per organizzare il proprio lavoro. Con questo strumento potrete creare note e mettere nero su bianco le vostre idee, in collaborazione con i membri del team, impostando promemoria o scadenze e rispettarne i tempi di sviluppo. 

Per elaborare la strategia digitale organizzativa più adeguata, vi consigliamo di rivolgervi a consulenti specializzati che vi guideranno verso le migliori web application, piattaforme Cloud e i più idonei strumenti della Google Suite. 

Il team di SFUMATURE è a tua disposizione per darti consigli e linee guida sui giusti strumenti per ottimizzare lo smart working: prendi contatto con noi!