Ufficio stampa, cosa fa Sfumature Agency per te

Quando parliamo di ufficio stampa, facciamo riferimento a quell’organo che diffonde le notizie per conto di aziende, organizzazioni ed enti pubblici.

La sua funzione, dunque, è fondamentalmente giornalistica e gli annunci che veicola sono denominati comunicati stampa.

Anche noi di Sfumature ci occupiamo di Press Relation, ma non nella forma che ti aspetteresti: infatti le integriamo con il Comunicato Stampa Virtuale e le decliniamo in Articolo Blog e SEO Strategy.

Se anche tu fai parte di una delle categorie suddette e sei interessato a questa attività, continua a leggere e scopri nel dettaglio la nostra offerta e i nostri plus rispetto ai concorrenti.

Le Pubbliche Relazioni tradizionali

Le PR (dall’inglese Public Relations) sono un’attività del communication mix che ha origine in un periodo storico in cui internet ancora non esisteva; per questo si distinguono in “tradizionali”, prima dell’avvento del web, e “digital”, dopo l’avvento del web.

L’obiettivo delle Pubbliche Relazioni tradizionali era quello di ottenere una copertura mediatica consistente e, attraverso la costituzione di relazioni dirette o telefoniche con i giornalisti, sbarcare sui mezzi di comunicazione non digitali: carta stampata, TV, radio ed eventi. 

Una strategia di questo tipo è, in genere, di medio/lungo termine ed adatta soprattutto alla comunicazione istituzionale e finanziaria in un’ottica di consolidamento della leadership di un brand o di un’azienda nel suo settore di riferimento.

Le Digital PR

Negli ultimi tempi, però, i mezzi di comunicazione tradizionali stanno perdendo il loro fascino, mentre stanno prendendo sempre più piede quelli digitali.

Le Digital PR si occupano di tutte quelle che sono le pubblicazioni online: social media, blog e siti web di facciata.

Esse migliorano la reputazione e la notorietà del brand piuttosto che dell’azienda e permettono di ottenere backlink di valore, menzioni e recensioni che sono utili in ottica di SEO Strategy.

Il valore aggiunto di Sfumature

E ora, arriviamo a noi! 

Partendo da questa prospettiva generale che ti ho fornito, ti sarà più facile renderti conto dei punti di forza che ci contraddistinguono rispetto ai concorrenti.

La nostra agenzia di comunicazione è una delle poche della zona ad offrire il servizio di Ufficio Stampa, e in più, non in maniera tradizionale. 

Di seguito ti presentiamo la nostra offerta:

• Definizione degli obiettivi
• Gestione e aggiornamento del database di testate 
• Stesura del Comunicati Stampa 
• Invio del Comunicato Stampa 
• Upload del Comunicato Stampa
• Gestione delle richieste press
• Monitoraggio
• Invio report 
• Rassegna Stampa digitale

Definizione degli obiettivi

Come ogni attività che si rispetti, anche quella di Press Relation parte da una pianificazione a monte di quelli che sono gli obiettivi che si vogliono far scaturire dalla diffusione della notizia. 

Per questo stileremo insieme a te una lista di goals tattici ed operativi da raggiungere.

Gestione e aggiornamento del database di testate

In generale, un database è una raccolta di dati strutturati organizzata per renderli facilmente accessibili, gestibili ed aggiornabili.

Nel nostro caso, facciamo riferimento ad una lista consolidata nel tempo di indirizzi di testate autorevoli offline ed online filtrati per settore.

Per una corretta ed efficace conduzione dell’Ufficio Stampa in outbound, ne è prevista l’ottimizzazione e la revisione costante.

Stesura del Comunicato Stampa Virtuale

Dal punto di vista pratico, l’elaborazione del Comunicato è la prima attività da svolgere.

I contenuti possono essere vari: temi istituzionali o di prodotto, case history, fiere o eventi in generale.

Oltre al copy, ci occupiamo anche della componente visiva e grafica ottimizzando ed allegando al documento di testo i materiali fotografici o di altro genere che ci fornisci direttamente tu. 

Invio del Comunicato Stampa

Una volta completata la stesura, procediamo ad inviare il Comunicato in primis a te, di modo che sarai in grado di apportare eventuali modifiche, e in secundis alle testate che riteniamo essere in target ai tuoi obiettivi di marketing. 

Questo secondo procedimento lo effettuiamo tramite MailUp, la piattaforma di email marketing più utilizzata in Italia, di cui Sfumature è rivenditore ufficiale! 

Contattaci per l’acquisto del tuo spazio personale sulla piattaforma.

Upload del Comunicato Stampa

In aggiunta all’invio alle testate, c’è la possibilità o di caricare il documento su portali di settore oppure nell’apposita sezione del tuo sito web in ottica di indicizzazione delle pagine.

Gestione delle richieste press

Può capitare che alcune redazioni di giornalisti ci contattino direttamente per avere informazioni aggiuntive in merito al tema del Comunicato, piuttosto che su argomenti che lo esulano (le immagini in alta definizione, la scheda tecnica del prodotto…).

In questi casi ci poniamo come degli intermediari tra te e il giornalista soddisfando, quando possibile, le loro richieste.

Monitoraggio

Alla fase di produzione segue quella di analisi dei risultati.

Per fare questo ci serviamo di un paio di tool di monitoraggio che ci permettono di trovare nel web le eventuali pagine che hanno pubblicato la notizia da noi diffusa.

I risultati vengono poi inseriti in un foglio di lavoro condiviso con te su Google Drive. 

Invio report

Anche MailUp ci fornisce alcune statistiche interessanti, in particolare relative alle aperture del nostro Comunicato Stampa.

Questi dati vengono ugualmente messi a tua disposizione, all’incirca a cadenza mensile, tramite mail o file condiviso su Drive.

Per noi, il fatto che i nostri clienti abbiano a portata di mano tutti questi elementi,  rappresenta un plus in quanto ci permette di rendere tangibile un servizio che all’apparenza non lo è.

Rassegna Stampa digitale

Presenti i tuoi prodotti ad una fiera e ti interfacci con nuovi giornalisti che ti chiedono del materiale?

Un ultimo servizio che possiamo proporti è quello della creazione del tuo personale press kit: Comunicati Stampa in formato pdf, immagini in HD e file Excel, tutti diligentemente organizzati su Google Drive e pronti all’uso.

Ti abbiamo stupito? Non esitare a contattarci alla mail sales@sfumatureagency.it per usufruire del nostro servizio di Ufficio Stampa non tradizionale!